Tóm tắt nhanh
- Microsoft đang phát triển công cụ chỉnh sửa cấu trúc PDF trong trình đọc tích hợp của Edge.
- Người dùng có thể tách, xóa, xoay, đổi thứ tự trang và ghép nhiều tệp thành một bản mới.
- Tệp được xử lý ngay trên thiết bị; bản gốc không bị thay đổi.
- Microsoft dự kiến phát hành rộng rãi tính năng vào tháng 1/2027.
Microsoft đang bổ sung khả năng sắp xếp và ghép tệp PDF vào trình đọc tích hợp của Edge, để người dùng chỉnh cấu trúc tài liệu mà không cần chuyển sang một công cụ riêng. Tính năng còn trong giai đoạn phát triển và được Microsoft lên lịch phát hành rộng rãi vào tháng 1/2027.
Edge sẽ xử lý những thao tác PDF thường phải dùng ứng dụng khác
Theo lộ trình Microsoft 365, người dùng có thể chọn trang để trích xuất, xóa, xoay hoặc đổi vị trí, sau đó lưu kết quả thành một tệp PDF mới. Công cụ cũng có thể ghép tài liệu đang mở ở các tab Edge với những tệp PDF khác lưu trên máy. Như vậy, quy trình xử lý tài liệu có thể nằm ngay trong trình duyệt thay vì phải tải lên dịch vụ trực tuyến hoặc mở một ứng dụng chuyên dụng.
Điểm hữu ích nhất nằm ở việc ghép các tài liệu đang mở. Khi cần gom nhiều phần của cùng một bộ hồ sơ, người dùng không phải tải từng tệp về rồi tìm một công cụ ghép riêng; các thao tác xoay, sắp trang và bỏ trang thừa cũng giúp tạo bản gửi đi gọn hơn. Đây là nhóm tính năng chỉnh sửa cấu trúc cơ bản, không đồng nghĩa Edge trở thành phần mềm biên tập PDF chuyên sâu.
Xử lý cục bộ giảm việc đưa tài liệu lên dịch vụ trực tuyến
Microsoft cho biết các tệp được xử lý trên thiết bị và tệp gốc không bị sửa đổi. Cách làm này hữu ích với hợp đồng, hồ sơ công việc hoặc tài liệu cá nhân mà người dùng không muốn tải lên một trang ghép PDF trực tuyến. Tuy vậy, thông tin hiện có chỉ xác nhận nơi xử lý và việc giữ nguyên bản gốc; nó không thay thế các đánh giá bảo mật độc lập về toàn bộ trình duyệt hay thiết bị.
Edge đã có trình đọc PDF tích hợp trên Windows và macOS, với các chức năng như xem, in, điền biểu mẫu, ghi chú và tô sáng. Công cụ sắp xếp trang sẽ mở rộng khả năng xử lý tài liệu ngay trong trình duyệt, nhưng người cần chỉnh sửa nội dung văn bản, nhận diện ký tự hoặc kiểm soát bố cục phức tạp vẫn có thể cần phần mềm PDF chuyên dụng.
Doanh nghiệp có thể kiểm soát tính năng bằng chính sách quản trị
Quản trị viên có thể quản lý công cụ mới qua chính sách PdfOrganizeAndMergeEnabled. Điều này cho phép bộ phận IT quyết định có bật chức năng trong môi trường doanh nghiệp hay không, thay vì để mọi máy tự sử dụng một tính năng có thể ảnh hưởng quy trình xử lý tài liệu nội bộ.
Với người dùng cá nhân tại Việt Nam, Edge là trình duyệt miễn phí, nên tính năng này không đòi hỏi mua thêm ứng dụng nếu được phát hành đúng như lộ trình. Mốc tháng 1/2027 là ngày phát hành rộng rãi dự kiến, không phải xác nhận rằng mọi người dùng đã có thể sử dụng ngay; Microsoft có thể cập nhật tiến độ trong các thông báo tiếp theo.
Nguồn tham khảo: Microsoft 365 Roadmap, mục 577186; Microsoft Learn: PDF reader in Microsoft Edge
