Tóm tắt nhanh
- Microsoft bắt đầu bỏ một số tùy chọn tương thích cũ trong Word desktop từ tháng 12/2026 trên Windows và đầu năm 2027 trên Mac.
- Nhóm dễ gặp thay đổi là tài liệu tạo hoặc lưu lần cuối bằng Word 2010 trở về trước, nếu đang dùng các thiết lập bị ảnh hưởng.
- Tệp vẫn mở được; rủi ro là chữ dồn dòng, đổi khoảng cách, số trang hoặc vị trí hình và khối vẽ.
- Tài liệu cần giữ nguyên bố cục nên được rà soát và xuất PDF trước khi đợt thay đổi đến.
Microsoft sẽ bắt đầu loại bỏ một số thiết lập tương thích bố cục cũ trong Word desktop từ tháng 12/2026 trên Windows, sau đó triển khai trên Mac vào đầu năm 2027. Những hồ sơ Word 2010 trở về trước có thể đổi cách xuống dòng, khoảng cách hoặc vị trí hình ảnh khi mở bằng phiên bản mới.
Rủi ro nằm ở bố cục, không phải nội dung tệp
Compatibility Mode được Word dùng khi mở tài liệu tạo bằng phiên bản cũ hơn. Chế độ này tạm tắt một số tính năng mới để người dùng phiên bản trước vẫn có thể chỉnh sửa, đồng thời cố giữ cách trình bày ban đầu. Microsoft không tuyên bố ngừng hỗ trợ toàn bộ Compatibility Mode hay chặn các tệp .doc; thay đổi lần này chỉ nhắm tới một nhóm tùy chọn tương thích cũ.
Với tài liệu có thiết lập bị ảnh hưởng, phần chữ có thể chảy lại, khoảng cách thay đổi, số trang tăng hoặc giảm, còn hình ảnh và shape có thể bị đẩy sang trang khác. Đây là vấn đề đáng lưu ý với biểu mẫu, hợp đồng, hồ sơ hành chính và tài liệu giáo dục mà vị trí chữ ký, bảng biểu hay số trang cần khớp bản in. Nội dung không đồng nghĩa với việc bị xóa, nhưng bản Word sau khi dàn trang lại có thể không còn giống bản đã được duyệt.
Rà soát bản Word trước đợt triển khai
Microsoft dự kiến bắt đầu triển khai cho Word trên Windows vào đầu tháng 12/2026 và hoàn tất vào cuối tháng đó; bản Mac bắt đầu vào đầu năm 2027. Các kênh GCC, GCC High và DoD có lịch riêng, dự kiến triển khai từ cuối tháng 12/2026 đến đầu tháng 1/2027.
Người dùng không phải làm gì để bản cập nhật có hiệu lực. Nhưng nếu một tài liệu cũ phải giữ đúng số trang và vị trí thành phần, nên mở kiểm tra các bản quan trọng trước khi cập nhật tới máy đang dùng. Với bản lưu trữ cần bảo toàn hình thức, xuất PDF tạo ra một bản cố định để xem và in; giữ thêm tệp Word nếu còn cần chỉnh sửa.
Chuyển đổi sang định dạng mới cần cân nhắc người nhận
Lệnh Convert trong Word xóa các tùy chọn tương thích và hiển thị tài liệu theo định dạng Word mới hơn. Cách này có thể phù hợp với hồ sơ đã được rà soát, nhưng chuyển đổi cũng có thể khiến người dùng phiên bản Word cũ không chỉnh sửa được một số thành phần được tạo bằng tính năng mới. Vì vậy, không nên chuyển hàng loạt tài liệu lưu trữ chỉ để loại nhãn Compatibility Mode: hãy giữ bản gốc, kiểm tra bản chuyển đổi và xác định ai còn cần mở tệp bằng phần mềm cũ.
Trong môi trường cơ quan, văn phòng luật hay trường học, một thư mục lưu trữ có thể chứa nhiều biểu mẫu được sao chép qua nhiều năm. Ưu tiên kiểm tra những tệp được dùng làm mẫu, hồ sơ có yêu cầu khớp bản in và tài liệu còn luân chuyển giữa nhiều phiên bản Office. PDF phù hợp để khóa hình thức tham chiếu; Word vẫn cần thiết khi người nhận phải tiếp tục biên tập.
Nguồn tham khảo: Microsoft 365 Message Center MC1551147; Microsoft Support
