Tóm tắt nhanh
- Get Data cho phép mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên nguồn dữ liệu cần lấy và cách muốn biến đổi.
- Copilot tạo truy vấn Power Query; sau khi kiểm tra, người dùng có thể làm mới quy trình với dữ liệu nguồn mới.
- Clean Data nhận diện vấn đề như kiểu dữ liệu sai, định dạng không thống nhất hoặc bản ghi trùng, rồi đề xuất cách sửa.
- Microsoft cho biết Get Data triển khai qua Excel web từ giữa tháng 10/2026; khả năng truy cập có thể tùy tài khoản và đợt triển khai.
Copilot trong Excel có thể tạo truy vấn Power Query từ yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, giúp người dùng lấy dữ liệu từ nguồn ngoài rồi chuẩn hóa theo quy tắc đã mô tả. Điểm đáng chú ý không nằm ở việc AI điền một bảng nhanh hơn, mà ở chỗ kết quả có thể trở thành quy trình truy vấn để xem lại và chạy lại.
Truy vấn lưu lại các bước thay vì chỉ giữ kết quả
Với Get Data, người dùng mô tả dữ liệu cần lấy, nơi lưu dữ liệu và hình dạng mong muốn. Copilot hỗ trợ tạo truy vấn Power Query thay vì buộc người dùng tự viết các bước từ đầu. Microsoft cũng giới thiệu Clean Data để phát hiện vấn đề trong bảng hiện có, giải thích điều đã tìm thấy và đề xuất chỉnh sửa trước khi phân tích.
Khác biệt này quan trọng với báo cáo lặp theo tuần hoặc tháng. Nếu chỉ yêu cầu AI xử lý lại một tệp mới mỗi kỳ, cách diễn giải câu lệnh có thể khác giữa các lần chạy. Còn truy vấn Power Query đã được rà soát lưu các bước biến đổi; khi nguồn dữ liệu thay đổi, thao tác làm mới áp dụng lại chính những bước đó.
Trong video thử nghiệm của Access Analytic, Copilot kết hợp các tệp CSV trong một thư mục thành bảng có thể làm mới, sau đó người trình bày mở truy vấn để xem các bước. Ví dụ cho thấy công cụ có thể dựng được một quy trình nhiều bước, nhưng cũng cần tinh chỉnh: yêu cầu tạo cấu trúc helper query theo cách người dùng muốn chưa được đáp ứng đúng như kỳ vọng.
AI có thể dựng quy trình, nhưng quy tắc nghiệp vụ vẫn phải rõ
Truy vấn chạy lại nhất quán không đồng nghĩa với kết quả đúng. Nếu yêu cầu “xóa hóa đơn trùng” không nói rõ một hóa đơn có thể gồm nhiều dòng hàng, Copilot có thể chọn cách gộp làm mất giao dịch hợp lệ. Người dùng cần nêu cụ thể khóa đối chiếu, cột phải giữ, kiểu dữ liệu và cách xử lý trường hợp không khớp.
Sau khi Copilot tạo truy vấn, nên xem các bước trong Power Query Editor, kiểm tra kiểu dữ liệu, điều kiện lọc và phép nối bảng. Với báo cáo quan trọng, hãy thử trên một tệp khác, đối chiếu tổng dòng và tổng tiền, đồng thời xem các bản ghi bị bỏ hoặc không khớp. Một truy vấn sai sẽ lặp lại sai sót rất đều đặn nếu không được kiểm tra.
Giá trị lớn nhất là giảm công sức dựng bước đầu
Power Query vốn đã có khả năng lưu quy trình làm sạch và biến đổi dữ liệu; Copilot hạ thấp rào cản tạo truy vấn cho người chưa quen với các bước của công cụ. Nhân viên văn phòng và kế toán có thể mô tả công việc bằng lời, rồi kiểm tra logic được tạo ra thay vì phụ thuộc vào một câu lệnh phải gõ lại mỗi tháng.
Đây không phải cách giao toàn bộ quyết định về số liệu cho AI. Copilot phù hợp để khởi tạo truy vấn và hỗ trợ xử lý dữ liệu, còn quy tắc tính báo cáo vẫn cần được người phụ trách xác nhận. Microsoft cho biết Get Data bắt đầu triển khai rộng rãi qua Excel web từ giữa tháng 10/2026; Clean Data cũng bắt đầu triển khai trong tháng đó. Tình trạng xuất hiện có thể khác nhau giữa các tài khoản.
Nguồn tham khảo: Microsoft Tech Community; Stringfest Analytics; Access Analytic Learn
