Tóm tắt nhanh
- Nút Hoàn tác (Undo) hiện ở góc dưới bên trái sau mỗi lần bấm Gửi, nhưng mặc định chỉ tồn tại 5 giây.
- Gmail không thu hồi được thư đã đến hộp thư người nhận; tính năng chỉ giữ thư lại trên máy chủ Google để bạn kịp chặn.
- Thời gian hủy gửi chỉnh được lên 10, 20 hoặc 30 giây trong Cài đặt trên máy tính, và 30 giây là mức dài nhất.
- Muốn có khoảng đệm dài hơn cho thư quan trọng, hãy dùng thêm tính năng hẹn giờ gửi của Gmail.
Mỗi lần bấm Gửi trên Gmail, một thanh thông báo nhỏ hiện ở góc dưới bên trái màn hình với dòng “Message sent” cùng hai lựa chọn Undo và View message. Thanh này biến mất rất nhanh, và theo mặc định bạn chỉ có 5 giây để bấm Undo trước khi thư thật sự rời đi.
Undo Send thực chất là hàng đợi trì hoãn, không phải thu hồi thư
Tên gọi dễ khiến người dùng hiểu nhầm rằng Gmail có thể rút lại một email đã gửi. Thực tế, khi bạn bấm Gửi, Gmail giữ thư trong hàng đợi trên máy chủ Google suốt khoảng thời gian cài sẵn. Bấm Undo trong khoảng đó, thư bị hủy trước khi rời khỏi máy chủ và quay về dạng thư nháp để bạn sửa tiếp. Nếu không bấm gì, thư được gửi bình thường khi hết giờ.
Lý do Gmail không làm hơn được nằm ở giao thức: chuẩn SMTP điều phối việc chuyển thư giữa các máy chủ không có lệnh thu hồi. Khi thư đã được máy chủ khác, chẳng hạn Outlook.com hay Exchange của công ty, chấp nhận, Gmail hết quyền với nó. Kể cả khi người nhận chưa mở, thư vẫn nằm trong hộp thư của họ và bạn không lấy lại được.
Vì chỉ là trì hoãn, người nhận không nhận được thông báo gì và sẽ không biết bạn từng bấm Gửi rồi hủy. Đây là điểm đáng giá nếu bạn lỡ gõ nhầm địa chỉ, quên đính kèm tệp hoặc bấm Gửi khi thư mới viết dở.
Có hai bẫy hay gặp. Bấm View message trước khi hết giờ đồng nghĩa với việc bạn tự chấm dứt cơ hội hủy sớm. Và xóa thư trong mục Đã gửi chỉ xóa bản lưu của chính bạn, không động gì đến bản người nhận đã có.
Kéo thời gian hủy gửi lên 30 giây trong Cài đặt
Google cho chọn bốn mốc: 5, 10, 20 hoặc 30 giây. Mặc định là 5 giây, và việc đổi chỉ làm được trên bản Gmail dành cho máy tính. Các bước như sau:
- Mở Gmail trên trình duyệt, bấm biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Trong bảng Cài đặt nhanh, chọn See all settings (Xem tất cả chế độ cài đặt).
- Ở tab General, cuộn đến mục Undo Send và mở ô Send cancellation period.
- Chọn 30 giây, rồi cuộn xuống cuối trang và bấm Save changes.
Thiết lập có hiệu lực ngay cho lần gửi kế tiếp, không cần tải lại Gmail hay đăng nhập lại. Quên bấm Save changes thì Gmail vẫn giữ mốc 5 giây cũ, và đây là lỗi dễ mắc nhất ở bước này.
30 giây vẫn ngắn, nên cần thêm vài thói quen
Nửa phút nghe có vẻ rộng rãi, nhưng chỉ cần bạn chuyển sang tab khác hoặc cầm điện thoại lên là thanh Undo đã biến mất. Với người dùng văn phòng hay gửi báo giá, hợp đồng, bảng lương, nên coi 30 giây là lưới an toàn cho lỗi chính tả, chứ không phải lý do để gửi vội.
Nếu bật phím tắt trong Gmail, bấm phím Z ngay sau khi gửi cũng kích hoạt Undo mà không cần rê chuột xuống góc màn hình, nhanh hơn đáng kể khi bạn vừa phát hiện sai sót. Với thư thật sự quan trọng, cách chắc hơn là dùng hẹn giờ gửi: đặt thư đi sau 10 đến 15 phút, trong lúc đó thư nằm trong mục Đã lên lịch và bạn vẫn mở ra sửa hoặc hủy được. Khoảng đệm này dài gấp hàng chục lần so với 30 giây của Undo Send.
Tính năng này miễn phí, có sẵn trong tài khoản Gmail cá nhân tại Việt Nam, và việc chỉnh mất chưa đến một phút. Nếu thường xuyên gửi thư cho khách hàng hay cấp trên, đặt ngay mốc 30 giây là thay đổi nhỏ nhất mà đáng làm nhất trong tuần này.
Nguồn tham khảo: Engadget, Google Support, Email Tools
