Tóm tắt nhanh
- Từ ngày 27/11/2026, ứng dụng SharePoint độc lập trên iOS và Android sẽ chỉ hỗ trợ SharePoint Online, theo thông báo Microsoft MC1528013.
- Thay đổi này không khai tử SharePoint Server và không xóa dữ liệu lưu trên máy chủ nội bộ.
- Nhân viên đang truy cập máy chủ nội bộ bằng ứng dụng cần chuyển sang trình duyệt di động hoặc phương thức truy cập khác do bộ phận CNTT hướng dẫn.
Microsoft sẽ ngừng cho ứng dụng SharePoint trên iOS và Android kết nối tới SharePoint Server từ ngày 27/11/2026, nhưng thay đổi này không ảnh hưởng tới dữ liệu hay bản thân hệ thống máy chủ nội bộ.
Ứng dụng chỉ còn phục vụ SharePoint Online từ cuối tháng 11
Thông báo MC1528013 áp dụng trên các môi trường Worldwide, GCC, GCC High và DoD. Sau mốc triển khai, ứng dụng SharePoint độc lập trên điện thoại chỉ hỗ trợ SharePoint Online, tức dịch vụ SharePoint chạy trên Microsoft 365.
Trước đây, ứng dụng Android còn kết nối được với SharePoint Server 2013 và SharePoint 2016 đặt tại doanh nghiệp. Tài liệu Microsoft Support nêu các phương thức xác thực được hỗ trợ cho máy chủ nội bộ gồm NTLM và Forms Based Authentication; một số cấu hình khác như ADFS, Kerberos hay chứng chỉ SSL tự ký không được hỗ trợ. Những giới hạn cũ này cho thấy việc truy cập từ điện thoại vốn phụ thuộc vào cấu hình cụ thể của hệ thống.
Nhân viên lưu động sẽ cần một lối truy cập thay thế
Điểm cần chuẩn bị không nằm ở việc di chuyển dữ liệu ngay lập tức, mà ở quy trình làm việc của nhân viên thường xem tài liệu hoặc tin nội bộ khi rời văn phòng. Khi ứng dụng không còn kết nối máy chủ on-premises, họ sẽ không thể tiếp tục dùng đúng lối truy cập quen thuộc đó.
Trình duyệt trên điện thoại là phương án Microsoft đề xuất trong thông báo. Tuy vậy, khả năng dùng thực tế còn tùy giao diện site, cách đăng nhập, chính sách bảo mật và cấu hình mạng của từng tổ chức. Nếu hệ thống chỉ cho phép truy cập qua mạng nội bộ, bộ phận CNTT có thể phải xác định liệu trình duyệt kết hợp VPN hoặc phương án truy cập từ xa hiện có có đáp ứng được hay không; không nên mặc định rằng mọi site sẽ hoạt động giống SharePoint Online.
Với doanh nghiệp tại Việt Nam còn vận hành SharePoint Server, việc cần làm trước mắt là xác định nhóm nhân viên đang dùng ứng dụng di động để vào máy chủ nội bộ, thử luồng truy cập thay thế trên thiết bị thực tế và cập nhật tài liệu hỗ trợ. Microsoft cũng khuyến nghị thông báo trước cho người dùng và sửa hướng dẫn nội bộ trước ngày thay đổi có hiệu lực.
Đây là thay đổi ở ứng dụng, không phải vòng đời của máy chủ
Cần tách rõ hai việc: Microsoft đang rút một khả năng của ứng dụng di động, chứ không tuyên bố ngừng SharePoint Server. Dữ liệu tại chỗ không bị xóa bởi thay đổi này, và việc truy cập qua trình duyệt trên máy tính vẫn nằm ngoài phạm vi thông báo. Vì thế, tổ chức không nên diễn giải mốc 27/11/2026 thành hạn chót buộc phải chuyển toàn bộ dữ liệu lên đám mây.
Dù vậy, đây là thêm một điểm ma sát với những đơn vị duy trì hạ tầng tại chỗ: trải nghiệm trên điện thoại không còn được ứng dụng SharePoint độc lập hỗ trợ. Nếu chiến lược của tổ chức là tiếp tục dùng máy chủ nội bộ, bộ phận CNTT cần kiểm chứng phương án truy cập di động và truyền đạt rõ những gì nhân viên sẽ thấy khác đi. Còn quyết định chuyển sang SharePoint Online nên được cân nhắc riêng theo yêu cầu bảo mật, vận hành và ngân sách, thay vì coi việc mất kết nối từ ứng dụng là bằng chứng dữ liệu đã gặp rủi ro.
Nguồn tham khảo: Microsoft 365 Message Center MC1528013; Microsoft Support: SharePoint mobile app for Android
