Tóm tắt nhanh
- Classic Outlook cho Windows nhận đợt làm mới giao diện đầu tiên từ giữa tháng 11/2026 trên Current Channel và hoàn tất vào cuối tháng; Microsoft chỉ nhắc tới biểu tượng, khoảng cách và căn lề.
- Hộp thoại What’s New trở lại sau phản hồi của người dùng, tự hiện tối đa một lần mỗi tháng và mở lại được từ nút trên ribbon.
- Quản trị viên tắt được hộp thoại này bằng registry DontShowWhatsNew, nhưng chưa có công cụ nào được công bố để tắt phần làm mới giao diện.
- New Outlook song song có thêm kiểu hiển thị Classic trong Settings > General > Appearance, chỉ đổi diện mạo và không mang add-in COM hay VBA của Classic Outlook sang.
Microsoft sắp thay biểu tượng, khoảng cách và căn lề trong Classic Outlook cho Windows, đồng thời đưa hộp thoại What’s New trở lại sau khi người dùng phản hồi rằng họ muốn biết mỗi bản cập nhật đã đổi gì. Cùng lúc, New Outlook nhận một kiểu hiển thị mô phỏng Classic, nên hai ứng dụng mà Microsoft vẫn muốn người dùng chuyển dần từ cái cũ sang cái mới đang tiến lại gần nhau từ cả hai phía.
Đợt làm mới đầu tiên chỉ đụng tới biểu tượng, khoảng cách và căn lề
Thông báo MC1506730 trên Message Center được đăng ngày 13/10 và cập nhật ngày 9/11, trong đó Microsoft dời lịch triển khai từ đầu tháng 11 sang giữa tháng 11, dự kiến xong vào cuối tháng 11/2026 và áp dụng trước hết cho Classic Outlook trên Current Channel. Trang What’s New của Microsoft Learn ghi hơi khác một chút: Beta xuất hiện từ đầu tháng 11, còn bản Production trên Current Channel vào cuối tháng 11. Microsoft cũng cho biết từng cải tiến có thể đến máy người dùng ở những thời điểm khác nhau, nên hai máy cùng một văn phòng chưa chắc đổi giao diện cùng ngày.
Phạm vi thay đổi hẹp hơn nhiều so với cái tên “làm mới giao diện” gợi ra. Các mặt thư và lịch quen thuộc sẽ có biểu tượng mới, khoảng cách và căn lề được chỉnh để rõ ràng và nhất quán hơn với các bản Outlook khác, còn cách làm việc không đổi. Microsoft cho biết nút New Email và menu File vẫn nằm đúng chỗ cũ. Admin365 liệt kê thêm phần phông chữ trong nhóm được tinh chỉnh để giống New Outlook hơn, nhưng thông báo gốc của Microsoft không nhắc tới phông chữ.
Microsoft nhấn mạnh đây là phần của chuỗi cải tiến liên tục và không thay thế Classic Outlook. Cụm “first updates” trong thông báo đáng đọc kỹ: đợt này là đợt đầu, và Microsoft hứa sẽ báo trước, kèm thời điểm và việc cần chuẩn bị, nếu có thay đổi lớn hơn ảnh hưởng tới điều hướng hay quy trình làm việc. Với người dùng, câu hứa đó cũng ngầm xác nhận rằng sau biểu tượng và khoảng cách vẫn còn những bước tiếp theo.
Điểm gây tranh cãi nhất nằm ở quyền kiểm soát. Microsoft cho biết quản trị viên không cần cấu hình gì cho đợt này, và tới nay chưa có chính sách hay giá trị registry nào được công bố để từ chối phần làm mới giao diện. Đó là tình trạng ở thời điểm hiện tại chứ chưa phải lập trường lâu dài của Microsoft, nhưng người dùng Current Channel nên chuẩn bị tinh thần là giao diện sẽ tự đổi.
Hộp thoại What’s New quay lại và có công tắc riêng cho quản trị viên
Tính năng được người dùng đòi lại là hộp thoại What’s New, vốn tóm tắt ngắn gọn những thay đổi gần đây trong Outlook. Microsoft thiết kế nó theo hướng không làm phiền: hộp thoại tự bật tối đa một lần mỗi tháng trên Production Current Channel, người dùng đóng được bất cứ lúc nào và mở lại bằng nút What’s New trên ribbon.
Quản trị viên muốn gỡ cả hộp thoại lẫn nút trên ribbon chỉ cần đặt một giá trị registry. Microsoft ghi rõ giá trị này chỉ điều khiển trải nghiệm What’s New, không tắt các cập nhật giao diện, và cho phép quản lý tập trung qua Group Policy bằng các tệp ADMX/ADML của Office.
| Mục | Giá trị |
|---|---|
| Registry key | HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook |
| Tên giá trị | DontShowWhatsNew |
| Kiểu giá trị | REG_DWORD |
| Dữ liệu | 1 (tắt hộp thoại tự động và ẩn nút trên ribbon) |
Số liệu: Microsoft Learn.
Sự bất đối xứng này khá đáng chú ý: Microsoft cho tổ chức một công tắc để tắt phần giải thích thay đổi, trong khi bản thân thay đổi thì chưa có công tắc. Ai muốn người dùng cuối không bị bất ngờ nên đảm bảo hộp thoại vẫn bật, hoặc tự gửi thông báo nội bộ trước khi đợt cập nhật tới.
New Outlook nhận kiểu hiển thị Classic, nhưng bên dưới vẫn là New Outlook
Hướng ngược lại nằm ở New Outlook cho Windows và Outlook trên web, theo thông báo MC1458476: Microsoft thêm một tuỳ chọn đổi kiểu hiển thị, bố cục, phông chữ, biểu tượng và một số tương tác cho giống Classic Outlook. Theo Admin365, bản Targeted Release bắt đầu từ giữa tháng 8/2026, còn phát hành rộng kéo từ cuối tháng 9 tới cuối tháng 10. Tuỳ chọn nằm ở Settings > General > Appearance, tên gọi là kiểu Classic Outlook hoặc Outlook Classic tuỳ bản dựng.
Kiểu này đổi biểu tượng, danh sách thư mục, thanh tiêu đề, xếp lại các lệnh trên ribbon và khôi phục trải nghiệm gần với thanh Quick Access. Ảnh dưới đây cho thấy ribbon của New Outlook mặc định được dựng lại thành các nút biểu tượng lớn kèm nhãn, giống ribbon Classic hơn hẳn.
Đây vẫn chỉ là lớp hiển thị. Kiểu Classic không chuyển người dùng từ Classic sang New Outlook, không ghi đè thiết lập quản trị đang kiểm soát việc triển khai New Outlook, không thêm tính năng New Outlook còn thiếu và không thay đổi hiệu năng. Microsoft để tuỳ chọn tắt theo mặc định với đa số người dùng, nhưng có thể bật sẵn cho một số người vừa chuyển từ Classic sang. Kết quả thử nghiệm độc lập được Admin365 dẫn lại cho biết chủ đề cá nhân hoá sẽ bị thay thế khi kiểu Classic đang bật, và tài liệu hướng dẫn viết cho giao diện New Outlook mặc định có thể không khớp với những gì người dùng thấy.
Cũng cần phân biệt rõ: New Outlook chạy kiểu Classic không phải Classic Outlook sống lại. Kiến trúc Win32 và hỗ trợ add-in COM hay VBA của bản Classic thật không đi kèm theo bộ giao diện này.
Hai bản xích lại gần nhau về hình thức, còn lý do ở lại Classic thì chưa đổi
Đặt hai thông báo cạnh nhau, Microsoft đang chạy hai hướng cùng lúc: kéo Classic về phía New Outlook để người dùng quen mắt dần, và cho New Outlook mặc áo Classic cho những ai chưa bỏ được thói quen cũ. Cả hai đều không đụng tới cách ứng dụng vận hành bên dưới, nên chúng làm yếu đi lý do thẩm mỹ để ở lại Classic mà không chạm vào lý do còn lại. Những người giữ Classic nhiều khả năng ở lại vì thiếu tính năng, thiếu quyền kiểm soát hay vì add-in đang chạy ổn, chứ ít khi vì màu biểu tượng, nên đổi diện mạo khó đổi được quyết định chuyển đổi. Với tổ chức đang tính thời điểm chuyển người dùng, khoảng cách chức năng vẫn là thứ phải cân nhắc.
Tại Việt Nam, Classic Outlook đi kèm gói Microsoft 365 Apps hoặc Office Home & Business, nên đợt làm mới này đến qua kênh cập nhật sẵn có và không tính phí riêng. Phòng IT nên kiểm tra thiết bị nào đang dùng Current Channel, vì Message Center chỉ nói tới kênh này cho đợt đầu và Admin365 lưu ý Monthly Enterprise Channel cùng Semi-Annual Enterprise Channel chưa nằm trong đợt đầu. Người dùng xem kênh cập nhật bằng cách mở File > Office Account > About Outlook. Những tài liệu hướng dẫn nội bộ có ảnh chụp giao diện cũ sẽ lỗi thời sau đợt cập nhật, và bộ phận hỗ trợ nên chuẩn bị trả lời câu hỏi “cái gì đã đổi” nhiều hơn câu hỏi “nó đi đâu rồi”, vì Microsoft nói bố cục và vị trí lệnh được giữ nguyên.
Điều còn bỏ ngỏ là phạm vi các “bản cập nhật tiếp theo” mà Microsoft nhắc tới và việc quản trị viên có được thêm công tắc cho phần giao diện hay không. Cả hai sẽ rõ hơn khi Message Center có thêm cập nhật.
Nguồn tham khảo: Microsoft Learn, Microsoft Message Center MC1506730, Admin365 Blog, Windows Latest
