Tóm tắt nhanh
- Microsoft 365 Family và Premium chuyển từ 1 TB riêng mỗi người sang 2 TB dùng chung cho tối đa sáu thành viên.
- Thuê bao mới và nâng cấp áp dụng từ 8/10/2026; thuê bao có trước ngày này thông thường chuyển tại kỳ gia hạn đầu tiên từ 2/5/2027.
- Microsoft Việt Nam đang niêm yết Family ở mức 2.599.000 đồng/năm; tệp cá nhân vẫn riêng tư dù hạn mức được gộp chung.
Microsoft thay đổi cách phân bổ dung lượng của Microsoft 365 Family, khiến lợi ích lưu trữ của gói này phụ thuộc nhiều hơn vào tổng nhu cầu cả nhóm. Trước đây, sáu thành viên có thể nhận tổng cộng tối đa 6 TB, nhưng đó là sáu hạn mức riêng, không phải một kho dung lượng tự do san sẻ. Nay Family và Premium có chung mức 2 TB cho cả nhóm, theo trang hỗ trợ chuyển đổi của Microsoft.
Chia đều tiền không còn bảo đảm dung lượng riêng cho mỗi người
Điểm bất lợi lớn nhất nằm ở những nhóm mà nhiều thành viên cùng lưu nhiều dữ liệu. So với mức tối đa 6 TB của một nhóm đủ sáu người trước đây, dung lượng cơ bản mới thấp hơn 4 TB. Đổi lại, một người có nhu cầu lớn có thể sử dụng phần trống của cả nhóm thay vì vướng hạn mức riêng 1 TB, miễn là tổng lượng lưu trữ vẫn nằm trong phần dung lượng được cấp.
Tại Microsoft Store Việt Nam, Family được niêm yết 2.599.000 đồng/năm kèm 2 TB dùng chung cho một đến sáu người. Chia đều tiền thuê bao cho các thành viên chỉ giúp phân bổ chi phí: nó không tạo ra các phần lưu trữ riêng và cũng không khôi phục quyền lợi 1 TB cho từng tài khoản như trước.
Vì vậy, nhóm chia phí cần thỏa thuận cả cách sử dụng dung lượng, thay vì chỉ thống nhất ngày đóng tiền. Một thành viên sao lưu nhiều ảnh, video có thể làm phần dung lượng còn lại của nhóm giảm nhanh, dù những người khác đóng cùng mức phí. Ngược lại, với gia đình có tổng nhu cầu thấp hơn hạn mức mới và mức dùng không đều, khả năng san sẻ phần trống sẽ hữu ích hơn các phần riêng không dùng hết.
Dùng chung hạn mức không có nghĩa dùng chung thư mục. Microsoft khẳng định mỗi người vẫn chỉ truy cập được tệp của mình, trừ nội dung được chủ tệp chủ động chia sẻ. Sau khi chuyển đổi, các thành viên có thể xem tổng dung lượng người khác sử dụng, nhưng không xem được chi tiết lưu trữ hay tệp riêng của họ.
Family vẫn có giá trị với người cần Word, Excel và các ứng dụng đi kèm, nhưng không nên đánh giá gói chỉ bằng phép tính giá trên 1 TB như trước. Trang bán hàng Việt Nam cũng nêu rõ tính năng AI chỉ dành cho chủ sở hữu thuê bao, không chia cho các thành viên còn lại. Nhóm mua chung vì OneDrive cần tách lợi ích lưu trữ khỏi những quyền lợi mà không phải ai cũng nhận được.
Kiểm tra tổng dữ liệu trước khi gia hạn hoặc nâng cấp
Ngày gia hạn của từng thuê bao quan trọng hơn một hạn chót chung cho tất cả người dùng. Theo trang Changes to Microsoft 365 storage, thuê bao mới và nâng cấp dùng mô hình chung từ 8/10/2026. Với thuê bao có trước ngày đó, việc chuyển đổi thông thường diễn ra tại kỳ gia hạn đầu tiên vào hoặc sau 2/5/2027; Microsoft sẽ gửi thông báo trước khi áp dụng.
Nâng cấp sớm có thể khiến việc chuyển đổi đến sớm hơn. Microsoft nêu ví dụ chuyển từ Family lên Premium trước 2/5/2027 sẽ đưa thuê bao sang mức 2 TB dùng chung ngay khi nâng cấp. Hạ gói trước mốc này không tự động kích hoạt chuyển đổi, mà mô hình hiện tại tiếp tục đến kỳ gia hạn thuộc diện áp dụng. Không nên nâng cấp chỉ với kỳ vọng giữ nguyên sáu hạn mức riêng.
Việc nên làm trước là cộng dung lượng đang sử dụng của mọi thành viên rồi đối chiếu ngày gia hạn trong tài khoản. Trước khi chuyển sang hạn mức chung, Microsoft lưu ý chủ nhóm cần hỏi các thành viên để biết mức sử dụng của họ. Nếu tổng đã gần hoặc vượt 2 TB, nhóm cần chọn giữa dọn dữ liệu, chuyển bớt bản lưu sang nơi khác hoặc trả thêm phí dung lượng, thay vì chờ đến lúc hạn mức thay đổi.
Microsoft cho phép bổ sung dung lượng để tổng mức lưu trữ của thuê bao lên tối đa 10 TB; phần mua thêm được cộng vào kho chung. Một số thuê bao cũ đủ điều kiện tại các thị trường được hỗ trợ còn có thể nhận dung lượng thưởng khi chuyển đổi, nên quyền lợi thực tế cần xem trong thông báo dành cho tài khoản, không mặc định mọi nhóm chỉ còn đúng mức cơ bản.
Nếu vượt hạn mức sau chuyển đổi, trang hỗ trợ cho biết người dùng có thể tiếp tục truy cập tệp tối đa một năm trong lúc xử lý dung lượng. Cam kết truy cập này không nên được hiểu thành một năm sử dụng không giới hạn mọi chức năng. Với nhóm đang lưu nhiều dữ liệu, hoàn tất phương án lưu trữ trước kỳ gia hạn vẫn an toàn hơn dựa vào thời gian chuyển tiếp.
Nguồn tham khảo: Microsoft Support; Microsoft Store Việt Nam; Engadget; Help Desk Geek.
