Hiện nay, sử dụng các phần mềm của Microsoft Office là cần thiết, bên cạnh Word thì Excel là một trong những công cụ vô cùng hữu ích để xử lý dữ liệu. Có một file Excel tối ưu là nhu cầu rất cần thiết đối với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng.
Chính vì vậy, trong bài viết này, Tekcafe sẽ mách bạn 3 cách căn chỉnh và in Excel vừa trang A4 cực kì đơn giản nhé.
In trang A4 bằng Page Layout
Bước 1: Chọn mục Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Mở cài đặt Page Setup.
Bước 3: Chọn định dạng trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).
Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Đổi Page size thành A4.
Bước 6: Chọn nút Print để in trang A4, trang in ra sẽ như hình bên dưới.
In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View.
Bước 2: Tiếp theo chọn Page Break Preview.
Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.
In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks
Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.
Bước 3: File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.
Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.
Bước 2: Vào File -> Print.
Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).
Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.
Cách in file Google Sheets vừa trang giấy A4
Bạn có thể in toàn bộ dữ liệu một lúc hoặc tùy chọn một vùng dữ liệu để in riêng khi in dữ liệu trên Google Sheets. Thiết lập in trong Google Sheets qua các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in hoặc toàn bộ file dữ liệu trong Google Sheets.
Bước 2: Vào mục File -> Print.
Bước 3: Trong mục Print, nếu bạn chọn in toàn bộ file thì để chế độ Current sheet, còn nếu bạn chọn in riêng thì chọn Selected cells.
Bước 4: Trong mục Paper size, chọn A4.
Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra sẽ như hình xem trước.
Căn chỉnh Excel vừa trang A4
Bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt sau khi vào phần in. Tính năng Wide Margins sẽ hỗ trợ bạn tùy chọn chỉnh lề theo nhu cầu của mình.
Bước 1: Trong phần Print, vào phần Wide Margins.
Bước 2: Chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.
Bước 3: Màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh thông số rồi nhấn Ok.
Tạm kết:
Bài viết trên chia sẻ cách căn chỉnh và in Excel vừa trang giấy A4, hi vọng sẽ đem đến cho bạn đọc những thông tin hay và có tính ứng dụng cao. Cùng nhau chia sẻ bài viết đến bạn bè và người thân để nâng cao trình soạn thảo và xử lý dữ liệu nhé!
